1. De klant wil alles (En meer!)

Veel bruidsparen hebben een eindeloze lijst aan wensen en verwachtingen. Ze willen een Pinterest-perfecte bruiloft, maar vaak zonder het bijbehorende budget of de benodigde realiteitstoets.

Oplossing: Stel vanaf het eerste gesprek duidelijke grenzen. Maak een realistische begroting en laat zien wat er mogelijk is binnen dat budget. Gebruik moodboards en offertes om verwachtingen te managen. Zo voorkom je teleurstellingen onderweg!

2. Leveranciers die niet leveren

Je hebt de perfecte bloemist, cateraar en fotograaf geboekt, maar dan... annuleren ze op het laatste moment of leveren ze niet zoals afgesproken. Stress!

Oplossing: Werk altijd met een contract en duidelijke afspraken. Zorg voor een back-up plan en bouw een betrouwbaar netwerk van leveranciers op. En onthoud: een wedding planner met een goed crisisplan is goud waard!

3. Te weinig tijd voor je eigen bedrijf

Als wedding planner ben je vaak zo druk met je klanten dat je nauwelijks toekomt aan je eigen marketing, administratie en groei.

Oplossing: Plan vaste momenten in je agenda voor je bedrijf. Automatiseringstools en een goede planning helpen enorm. Denk aan een contentkalender voor social media en een systeem voor offertes en facturen.

4. Last-Minute veranderingen

Het weer slaat om, een gast meldt zich ineens af of de locatie heeft een onverwacht probleem. Alles kan veranderen – en dat gebeurt ook!

Oplossing: Wees flexibel en bereid je voor op het onverwachte. Maak een draaiboek met meerdere scenario’s en houd altijd een plan B (en C) achter de hand. Een professionele wedding planner blijft kalm en denkt in oplossingen.

5. Jezelf vergeten

Een veelgemaakte fout onder wedding planners: je zorgt zo goed voor anderen dat je jezelf vergeet. 

Lange dagen, stress en een overvolle agenda kunnen leiden tot burn-outverschijnselen.

Oplossing: Self-care is net zo belangrijk als klantenzorg. Plan rustmomenten in, stel grenzen en zorg dat je energie op peil blijft. Alleen een ontspannen wedding planner kan een droombruiloft realiseren!

Conclusie: Wedding planning is een prachtig vak, maar vraagt om een sterke aanpak. Door deze valkuilen te herkennen en slimme oplossingen toe te passen, kun je met meer rust en controle de mooiste bruiloften organiseren.