Kennismakingsgesprekken met potentiële bruidsparen: Waar en hoe?

Team Weddingplanners International • 26 maart 2024

Het kennismakingsgesprek tussen een wedding planner en een potentieel bruidspaar is een cruciaal moment waarop beide partijen elkaar leren kennen, ideeën uitwisselen en de basis leggen voor een succesvolle samenwerking. Maar waar moet dit gesprek plaatsvinden? 

Blog Weddingplanners International kennismaking bruidspaar

Thuis, op een locatie of bij een werkplek? De voorkeur kan variëren van planner tot planner en van bruidspaar tot bruidspaar. Laten we eens dieper ingaan op deze diverse benaderingen.


Thuis bij het bruidspaar:

(persoonlijk)


Voor sommige wedding planners is het ontmoeten van het bruidspaar bij hen thuis een uitstekende keuze. Dit biedt een intieme en persoonlijke setting waarin beide partijen zich op hun gemak kunnen voelen. Thuisbijeenkomsten kunnen een informele sfeer creëren die de communicatie vergemakkelijkt en de kans biedt om elkaar beter te leren kennen. Het bruidspaar kan zich thuis voelen in hun eigen omgeving, waardoor ze misschien meer open zijn over hun wensen en verwachtingen.


Op potentiële locaties: 

(Visie en inspiratie)


Anderen geven er de voorkeur aan om het eerste gesprek op een potentiële trouwlocatie te voeren. Dit biedt zowel het bruidspaar als de planner de mogelijkheid om de ruimte te verkennen, de sfeer te voelen en de praktische aspecten te bespreken. Het kan het bruidspaar helpen hun visie op de bruiloft beter te begrijpen en de planner inspireren bij het bedenken van creatieve ideeën die passen bij de locatie. Bovendien kan het bruidspaar zich voorstellen hoe hun speciale dag eruit zou kunnen zien op die plek, wat de emotionele impact van het gesprek kan vergroten.


Bij een leuke werkplek: 

(Professionaliteit en creativiteit)


Sommige wedding planners kiezen ervoor om het kennismakingsgesprek op een leuke werkplek te houden, zoals een gezellig café of een stijlvolle co-workingruimte. Dit kan een professionele omgeving bieden die de geloofwaardigheid van de planner kan versterken, terwijl het toch een ontspannen sfeer behoudt. Het kan ook een gevoel van creativiteit en innovatie opwekken, wat nuttig kan zijn bij het bespreken van unieke ideeën en het plannen van een onvergetelijke bruiloft.


Flexibiliteit en aanpassingsvermogen


Het belangrijkste bij het kiezen van de locatie voor een kennismakingsgesprek met potentieel bruidspaar is flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Elke bruiloft is uniek, net als de voorkeuren van het bruidspaar en de stijl van de planner. Door open te staan voor verschillende locaties en aanpakken, kunnen wedding planners een omgeving creëren waarin het bruidspaar zich gehoord, begrepen en ondersteund voelt tijdens het hele planningsproces.


Of het nu thuis, op een locatie of bij een werkplek is, het ultieme doel van het kennismakingsgesprek blijft hetzelfde: een sterke band opbouwen, vertrouwen opbouwen en samenwerken om de droombruiloft van het bruidspaar werkelijkheid te laten worden.

door Team Weddingplanners International 11 september 2025
Heb jij altijd al een passie gehad voor prachtige bruiloften en wil je daar graag je werk van maken? Dan is het moment daar om die droom werkelijkheid te maken! Bij Weddingplanners International helpen we ambitieuze vrouwen zoals jij stap voor stap een succesvolle carrière als wedding planner op te bouwen. Of je nu je eerste bruiloft organiseert of droomt van een volledig eigen wedding planner bedrijf, wij hebben alles wat je nodig hebt: kennis, tools én de juiste strategie om direct impact te maken.
door Team Weddingplanners International 3 september 2025
Op vrijdag 7 november 2025 komt de wedding plannerbranche samen in Utrecht voor hét event van het jaar: het Be a FEARLESS Legend congres. Een dag vol inspiratie, kennis en verbinding – speciaal voor ambitieuze wedding planners en creatieve ondernemers die klaar zijn om next level te gaan.  Waarom dit congres? De naam zegt het al: Be a FEARLESS Legend. Dit congres draait om durf, lef en leiderschap. Hoe bouw je een bedrijf dat niet alleen succesvol is, maar ook jouw persoonlijke kracht weerspiegelt? Hoe creëer je impact in een branche die constant in beweging is? En vooral: hoe word jij die professional die anderen inspireert en leidt?
door Team Weddingplanners International 18 augustus 2025
De zomer loopt langzaam op zijn einde en dat betekent maar één ding: het nieuwe opleidingsjaar staat voor de deur! In september starten de opleidingen bij Weddingplanners International, dé plek waar je jouw droom om wedding planner te worden werkelijkheid maakt. Waarom juist nu? September is hét moment om te starten. De trouwbranche kijkt vooruit naar het nieuwe seizoen, bruidsparen oriënteren zich volop, en jij kunt nu de stap zetten om vanaf dag één mee te draaien in dit bijzondere vak. Door je opleiding in september te starten, ben je perfect voorbereid om in 2025/2026 als wedding planner aan de slag te gaan.
door Team Weddingplanners International 28 juli 2025
Je voelt het al een tijdje: je wilt meer met je creativiteit. Je hart ligt bij bruiloften. Je wilt plannen, organiseren, meedenken, creëren. Niet zomaar iets volgen, maar écht investeren in jezelf, op een manier die bij jou past. Dan is het VIP 1:1-traject van Weddingplanners International precies waar jij naar op zoek bent.
Bruiloft in het bos
door Team Weddingplanners International 10 juli 2025
In de wereld van online aanbod struikel je tegenwoordig over de ‘snelle cursussen’, de ‘volg-dit-en-word-dat’ trainingen, en de talloze platforms waar je voor een paar tientjes denkt een nieuw vak te kunnen leren. En eerlijk? We begrijpen waarom het verleidelijk klinkt. Even een cursusje doen. Lekker laagdrempelig. Efficiënt. Geen gedoe.
De nieuwe standaard in de trouwbranche
door Team Weddingplanners International 2 juli 2025
We hebben het sinds begin dit jaar al aangekondigd: er komen grote veranderingen aan. En vandaag is het moment daar. Bij Weddingplanners International introduceren we een nieuwe koers. Een aanbod dat helder maakt waar we voor staan, wat we bieden en – belangrijker nog – voor wie we er zijn. Vanaf nu starten we met twee krachtige trajecten:
Styling en ceremonie weddingplanner
door Team Weddingplanners International 25 juni 2025
“Oh ja hoor, Pinterest is inderdaad de plek voor realistische verwachtingen.” — Zei geen enkele wedding planner ooit. Laten we eerlijk zijn: als Pinterest een euro kreeg voor elke keer dat een bruid zei “Ik zag deze opstelling op Pinterest, kunnen we dat ook?”, dan was Pinterest nu de rijkste wedding planner ter wereld. Maar helaas: die droombruiloft op het strand in Bali, compleet met hangende bloeminstallaties, gouden bestek én een alpaca in een bloemenkrans… kost iets meer dan het gemiddelde Nederlandse bruiloftsbudget.
#Bookedandbusy - Social media weddingplanner
door Team Weddingplanners International 13 juni 2025
Als wedding planner ben je waarschijnlijk creatief, perfectionistisch, en een tikkeltje verslaafd aan Pinterest. Maar hoe zit het met je financiële skills? Je social media game? Je tarieven? Oeps. Gelukkig hebben wij de masterclasses die jou niet alleen slimmer maken, maar ook zelfverzekerder én zichtbaarder. Mét humor, zonder droge theorie. Want bij Weddingplanners International doen we het nét even anders.
wat is het verschil styling en planning
door Team Weddingplanners International 2 juni 2025
In de wereld van bruiloften vliegen de termen je om de oren: wedding planner, wedding stylist, ceremoniemeester, decorateur… En hoewel ze allemaal bijdragen aan die magische trouwdag, zijn het stuk voor stuk verschillende rollen. Vandaag zoomen we in op het verschil tussen wedding styling en wedding planning – een essentieel onderscheid voor wie professioneel met bruiloften aan de slag wil (of als bruidspaar de juiste expert aan tafel wil hebben!).
Waarom starten als weddingplanner
door Team Weddingplanners International 19 mei 2025
Heb je ooit gevoeld dat er meer in jou zit dan de standaard werkweek van negen tot vijf? Droom je van een creatief leven waarin je anderen helpt de mooiste dag van hun leven te realiseren? Dan is dit geen toeval. Dit is jouw signaal.